Datenschutzerklärung

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Ebenfalls erhebt und speichert der Provider dieser Seiten automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.

Folgende Daten werden dabei erhoben:

1. Besuchte Website
2. Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
3. Menge der gesendeten Daten in Byte
4. Referrer-URL bzw. Quelle/Verweis, von welcher Sie auf die Seite gelangt sind
5. Verwendeter Browsertyp und Browserversion
6. Verwendetes Betriebssystem
7. Anonymisierte IP-Adresse
8. Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens dreißig Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

IIIa. Datenverarbeiter

Zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website setzen wir folgende Dienstleister als Datenverarbeiter ein:

Netlify

Für das Hosting unserer Website nutzen wir Netlify, einen Dienst der Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Netlify stellt die technische Infrastruktur für die Bereitstellung unserer Website zur Verfügung. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen und Zugriffsdaten, auf Servern von Netlify verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und dem Betrieb unserer Website).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Netlify finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify: https://www.netlify.com/privacy/

bolt.new

Für das Hosting unserer Datenbank nutzen wir bolt.new, einen Dienst der StackBlitz, Inc., 2443 Fillmore St #380-7122, San Francisco, CA 94115, USA. Die Datenbank wird zur Speicherung von Kontaktformulardaten und anderen personenbezogenen Daten verwendet, die im Rahmen der Nutzung unserer Website anfallen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und dem Betrieb unserer Website) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit personenbezogene Daten im Rahmen von Kontaktformularen verarbeitet werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch bolt.new finden Sie in der Datenschutzerklärung von StackBlitz: https://stackblitz.com/privacy-policy

Cloudflare Turnstile

Zur Absicherung unserer Formulare (insbesondere Kontakt-, Download- und Newsletter-Formulare) vor Missbrauch und Spam nutzen wir Cloudflare Turnstile, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare Turnstile ist ein Bot-Schutz-Service, der überprüft, ob Anfragen von Menschen oder automatisierten Systemen stammen.

Bei der Nutzung von Cloudflare Turnstile können folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Browser-Informationen
• Geräteinformationen
• Interaktionsdaten mit der Website

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website und der Verhinderung von Missbrauch und Spam).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare Turnstile finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacy/

Brevo

Für den Versand von E-Mails im Zusammenhang mit unseren Kontaktformularen nutzen wir Brevo (ehemals Sendinblue), einen Dienst der Brevo SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich. Brevo ermöglicht uns den zuverlässigen Versand von transaktionalen E-Mails, insbesondere Bestätigungen und Benachrichtigungen im Rahmen der Formularverarbeitung.

Dabei können folgende personenbezogene Daten an Brevo übermittelt werden:

• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• Inhalt der übermittelten Nachricht
• IP-Adresse und Zeitstempel des Versands

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zuverlässigen Zustellung von E-Mails) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit personenbezogene Daten im Rahmen von Kontaktformularen verarbeitet werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

IIIb. Technisch notwendige Cookies (Sicherheits- und Missbrauchsprävention)

Zur Absicherung unserer Website und insbesondere unserer Formulare gegen Missbrauch (z. B. automatisierte Anfragen, Spam, Betrugsversuche) setzen wir Sicherheitsmechanismen ein. Dabei kann es – abhängig von der Risikobewertung durch die Sicherheitsdienste – zur Setzung technisch notwendiger Cookies durch Cloudflare kommen (z. B. im Rahmen von Bot-Management, Rate-Limiting oder Challenge-/Schutzmechanismen). Diese Cookies sind nicht für Marketing- oder Trackingzwecke bestimmt, sondern dienen ausschließlich der Sicherheit und der Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention).
Speicherdauer: je nach Cookie typischerweise sessionbasiert oder kurzzeitig.
Widerspruchsmöglichkeit: Die Nutzung dieser Cookies ist für den sicheren Betrieb der Website erforderlich. Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; dadurch kann es jedoch zu Funktionseinschränkungen (z. B. bei Formularen) kommen.

IV. Verwendung von LocalStorage und SessionStorage

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet LocalStorage und SessionStorage, um bestimmte Einstellungen und Präferenzen zu speichern. Bei LocalStorage und SessionStorage handelt es sich um Speichermechanismen des Browsers, die es ermöglichen, Daten lokal im Browser des Nutzers zu speichern.

Wir verwenden diese Speichermechanismen, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten und Ihre Präferenzen zu speichern, damit diese bei einem erneuten Besuch erhalten bleiben.

Folgende Daten werden in LocalStorage gespeichert:

• Spracheinstellungen (zur Speicherung Ihrer bevorzugten Sprache)
• Theme-Einstellungen (zur Speicherung Ihrer bevorzugten Anzeigemodi: Hell oder Dunkel)
• Einstellung zum Hinweisbanner zur Firmenumbenennung (zur Speicherung, ob das Banner geschlossen wurde)

Diese Daten werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an unsere Server übertragen. Sie dienen lediglich dazu, Ihre persönlichen Präferenzen zu speichern und die Nutzung unserer Website zu verbessern.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Verwendung von LocalStorage erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website und der Verbesserung der Nutzererfahrung durch die Speicherung Ihrer Präferenzen.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung Ihrer Spracheinstellungen, Theme-Präferenzen sowie der Einstellung zum Hinweisbanner zur Firmenumbenennung dient dazu, Ihnen bei jedem Besuch unserer Website Ihre bevorzugten Einstellungen automatisch anzubieten und so Ihre Nutzererfahrung zu verbessern.

d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die in LocalStorage gespeicherten Daten bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese manuell in Ihren Browsereinstellungen löschen oder den Browser-Cache leeren. Sie haben jederzeit die volle Kontrolle über diese Daten. Sie können die gespeicherten Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers einsehen, ändern oder löschen.

Um LocalStorage-Daten zu löschen, können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers die Option "Website-Daten löschen" oder "Gespeicherte Daten löschen" verwenden. Bitte beachten Sie, dass nach dem Löschen dieser Daten Ihre gespeicherten Präferenzen (Sprache, Theme, Banner-Einstellung) zurückgesetzt werden und Sie diese erneut einstellen müssen.

V. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Es ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Diese können sein:

a) Kontaktformular

• Anrede (Herr/Frau/Divers)
• Vor- und Nachname
• E-Mail
• Telefonnummer
• Job Titel
• Abteilung
• Position
• Firma
• Branche
• Anschrift
• Datum und Uhrzeit
• Nachrichteninhalt

b) Downloadformular

• Anrede (Herr/Frau/Divers)
• Vor- und Nachname
• E-Mail
• Telefonnummer
• Abteilung
• Firma
• Datum und Uhrzeit
• Record Type (Über Tiba, Publikationen, Tiba Magazin, Case Studies, Produktbroschüren)

c) Formular für Veranstaltungen

• Anrede (Herr/Frau/Divers)
• Vor- und Nachname
• E-Mail
• Telefonnummer
• Job Titel
• Abteilung
• Position
• Firma
• Branche
• Anschrift/Rechnungsanschrift
• Optional: Firmenbestellnummer
• Optional: USt-ID
• Datum und Uhrzeit
• Record Type (Registration etc.)

d) Newsletter-Formular

• E-Mail-Adresse
• Einwilligung in den Newsletterbezug (Opt-in)
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung/Bestätigung
• IP-Adresse (im Rahmen des Opt-in- und Sicherheitsprozesses)

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Je nach Verarbeitungsprozess finden unterschiedliche Rechtsgrundlagen Anwendung.

Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

• Kontaktaufnahme über das Kontaktformular
• Bereitstellung von Downloads (Downloadformular)
• Registrierung und Abwicklung von Veranstaltungen (optional bei freiwilligen Angaben)
• Versand von Newslettern

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch
• Dokumentation und Nachweis von Downloadaktivitäten

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

• Bearbeitung von Anfragen, die auf den Abschluss eines Vertrags abzielen
• Abwicklung von Veranstaltungen bei kostenpflichtigen Registrierungen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Je nach Verarbeitungsprozess erfolgt diese zu unterschiedlichen Zwecken.

Bearbeitung von Kontaktanfragen (Kontaktformular):

• Verarbeitung personenbezogener Daten zur Kontaktaufnahme und Bearbeitung von Anfragen
• Technische Datenverarbeitung zur Verhinderung von Missbrauch und Sicherstellung der IT-Sicherheit

Bereitstellung von Downloads (Downloadformular):

• Dokumentation und Bereitstellung von angeforderten Materialien (z. B. Über Tiba, Publikationen, Tiba Magazin, Case Studies, Produktbroschüren)

Veranstaltungsabwicklung (Veranstaltungsformular):

• Registrierung und organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen
• Verarbeitung für Rechnungsstellung und Dokumentation (bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)

Versand von Newslettern (Newsletter-Formular):

• Versand und Verwaltung des Newsletter-Abonnements einschließlich Nachweis der Einwilligung (Double-Opt-in)

4. Dauer der Speicherung

Allgemeine Anfragen (Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation):

• Dauer: Bis die Konversation beendet ist
• Ausnahme: Bei Vertragsabschluss werden die Daten nach gesetzlichen Vorgaben (6–10 Jahre) aufbewahrt

Downloadanfragen (Downloadformular):

• Dauer: Bis der Zweck der Bereitstellung erfüllt ist, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

Veranstaltungsdaten (Veranstaltungsformular):

• Dauer: 6–10 Jahre nach Abschluss der Veranstaltung, sofern eine Rechnungsstellung oder gesetzliche Anforderungen dies erfordern

Newsletter-Abonnements (Newsletter-Formular):

• Dauer: Bis der Nutzer den Newsletter abbestellt
• Nach Abmeldung: Daten werden unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Anforderungen bestehen

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Der Widerspruch kann per E-Mail oder per Post erfolgen. Hierfür stehen Ihnen die notwendigen Kontaktdaten im Impressum und unsere E-Mail-Adresse info@eocen.io zur Verfügung.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

VI. Terminvereinbarung via Microsoft Bookings

Interessenten können über Microsoft Bookings direkt Absprachetermine mit entsprechenden Verantwortlichen der Tiba buchen.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Interessenten oder Kunden hinterlegen ihre Kontaktdaten im Rahmen einer Terminanfrage und erhalten dann eine Termineinladung per Mail zugeschickt.

Zur Einwilligung: Im Rahmen der Terminanfrage erteilen die Interessenten und Kunden ihre Einwilligung durch Ankreuzen eines Kästchens.

Die übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers umfassen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail
• Telefonnummer
• Notizen
• Optional: Anschrift
• Optional: Anrede (Herr/Frau/Divers)
• Optional: Position
• Optional: Firma

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminvereinbarung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert (z. B. bei freiwilligen Angaben), erfolgt diese gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung wird auf Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO gestützt, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Das berechtigte Interesse besteht hier in der effizienten Organisation und Abwicklung von Terminen sowie der Verbesserung von Kommunikations- und Arbeitsabläufen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Terminvereinbarung via Microsoft Bookings liegt in der Optimierung und Automatisierung von Terminprozessen. Mit Microsoft Bookings können Kunden, Kollegen oder andere Interessierte schnell und einfach freie Zeiten einsehen und selbstständig Termine vereinbaren, ohne dass manuelle Abstimmungen oder langwierige E-Mail-Korrespondenzen notwendig sind.

4. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Terminabwicklung und gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Nach Abschluss des Termins und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nutzer haben das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern diese auf Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO basiert (berechtigtes Interesse). Bei Daten, die auf Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO) verarbeitet werden, kann die Einwilligung jederzeit widerrufen werden.

Der Widerruf kann schriftlich oder per E-Mail an die verantwortliche Stelle erfolgen. Bereits verarbeitete Daten bleiben davon unberührt, sofern gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

Bei Fragen oder Anliegen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können sich Nutzer an den Datenschutzbeauftragten wenden.

VII. Bewerbungen per E-Mail

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie haben die Möglichkeit, uns eine Bewerbung per E-Mail zu übersenden. Bei diesem Sendevorgang per E-Mail protokollieren unsere Server folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail
• Telefonnummer
• Interesse an Festanstellung oder Freiberuflertätigkeit
• Datum und Uhrzeit
• Record Type (Anstellungsart)
• ggf. Anlagen

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erfolgt zunächst keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung innerhalb des Bewerbungsprozesses verwendet. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilen, werden Ihre Bewerbungsdaten auch an Dritte im Rahmen unserer Projekte weitergegeben.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zusätzlich ist die Rechtsgrundlage bei der Übersendung einer E-Mail zum Zwecke des Abschlusses eines Vertrages, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen und aus Ihrer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung innerhalb des Bewerbungsvorganges und der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Im Falle einer Einstellung und der Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die Berücksichtigung Ihrer Unterlagen erfolgt im Rahmen des Bewerbungsprozesses, hierin das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten der Bewerbung inkl. der Anlagen werden bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Im Falle einer Einstellung werden diese Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen gespeichert.

Sofern Ihre Bewerbung im Zuge eines unserer Projekte genutzt wird, werden Ihre Daten so lange gespeichert, bis der entsprechende Such- und Auswahlprozess abgeschlossen wurde, Sie Ihre Einwilligung bzw. Bewerbung widerrufen oder dies aufgrund gesetzlicher Pflicht verlangt wird.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann das Bewerbungsverfahren nicht fortgeführt werden.

Der Widerspruch kann per E-Mail an info@eocen.io oder per Post erfolgen. Hierfür stehen Ihnen die notwendigen Kontaktdaten im Impressum zur Verfügung.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

VIII. Newsletter

Zum Versenden unseres Newsletters benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Eine Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse ist notwendig, und der Empfang des Newsletters ist einzuwilligen. Ergänzende Daten werden nicht erhoben oder sind freiwillig. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters.

Die bei der Newsletter-Anmeldung gemachten Daten werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Sie melden sich über den „Austragen“-Link im Newsletter ab. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die Einwilligung in den Newsletter-Versand können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen oder den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink betätigen. Zur Einrichtung des Abonnements eingegebene Daten werden im Falle der Abmeldung gelöscht. Sollten diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns.

Brevo (Newsletter)

Für die Anmeldung und den Versand unseres Newsletters nutzen wir Brevo (ehemals Sendinblue), einen Dienst der Brevo SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich.

Im Rahmen des Newsletter-Formulars und des Double-Opt-in-Prozesses werden insbesondere folgende Daten bei Brevo verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• Einwilligungsstatus (Opt-in)
• Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung
• IP-Adresse und technische Protokolldaten zur Nachweis- und Sicherheitsdokumentation

Die Verarbeitung erfolgt zum Versand und zur Verwaltung des Newsletter-Abonnements sowie zum Nachweis der Einwilligung (Double-Opt-in).

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsverhinderung und IT-Sicherheit).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

IBIN International Business Information Network

Neben dem hauseigenen CRM-System von Microsoft Dynamics 365 arbeitet die setec eocen.io GmbH mit einem vertrauenswürdigen Partner zusammen, um Newsletter mit größerer Reichweite zu versenden.

Impressum: https://ibin.network/index_de_23.php?pid=103

Datenschutzseite: https://ibin.network/index_de_23.php?pid=102

IX. Microsoft Teams bei Webinaren & Schulungen

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen Microsoft Teams, eine Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit, bereitgestellt von der Microsoft Ireland Operations Limited Ireland. Microsoft Teams wird von uns für die Durchführung von Webinaren und Schulungen genutzt.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung von Webinaren und Schulungen, einschließlich der Bereitstellung von Funktionen wie Video- und Audioübertragungen, Chat und Dokumentenfreigabe.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft Teams basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung erteilen Sie durch die Anmeldung und Teilnahme an unseren Webinaren und Schulungen. Zudem erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der effizienten Durchführung von Webinaren und Schulungen.

4. Dauer der Speicherung

Die von Microsoft Teams verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den genannten Zweck erforderlich ist. Sobald der Zweck erfüllt ist, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Ausübung Ihrer Rechte

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können zudem die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern in Ihrem Browser deaktivieren, die „Do Not Track“-Funktion aktivieren oder Script-Blocker wie NoScript oder Ghostery nutzen.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Microsoft Teams finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: Microsoft-Datenschutzbestimmungen – Microsoft-Datenschutz

X. Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen berücksichtigt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

4.a. Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

4.b. Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

4.c. Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstraße 21910969 Berlin
Tel. +49 (0)30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Internet: www.datenschutz-berlin.de