Support PMO
Renforcer votre Project Management Office
Le defi
Votre PMO est absorbe par le quotidien : reporting, gouvernance, escalades, administration des outils et documentation des processus. Les initiatives stratégiques qui devraient faire avancer le PMO restent en attente. En parallèle, l’expertise approfondie sur les méthodes et outils PM fait souvent defaut. Vous avez besoin d’un soutien expert pour professionnaliser le PMO et recentrer ses efforts sur ses vraies missions.
Quand un accompagnement PMO est-il pertinent ?
Un conseil PMO externe fait sens lorsque :
Le PMO manque de capacité
L’équipe PMO est sous-dimensionnee ou passe son temps a gerer les urgences. Les projets stratégiques et les améliorations n’avancent jamais.
Le reporting n’est pas satisfaisant
Les rapports de portefeuille ou de projet ne sont pas exploites efficacement ou la qualité des données est insuffisanté. Les décideurs n’ont pas confiance dans les chiffres.
Les processus de gouvernance sont flous
Les critères de sélection, de priorisation et d’arret des projets ne sont pas clairs. Les conflits de ressources se multiplient.
L’expertise sur l’outil manque
Le PMO n’utilise pas son logiciel PM de façon optimale, faute de maîtrise sur la configuration, le design des processus et les bonnes pratiques.
Le PMO vient d’être crée
Un nouveau PMO a besoin de structure, de processus et d’outils. Vous ne voulez pas passer des années en apprentissage par essais-erreurs.
Notre périmètre d’accompagnement
Nous accompagnons votre PMO sur l’ensemble des sujets opérationnels :
- Conception et optimisation des processus PMO
- Usage de l’outil et gouvernance
- Reporting portefeuille et tableaux de bord
- Health checks projet et assurance qualité
- Mise en place de bonnes pratiques
- Conseil et ateliers à la demande
Le résultat
Votre PMO fonctionne de manière structurée et professionnelle. Des processus standardises, une gouvernance claire et un reporting pertinent vous donnent une meilleure maîtrise de votre portefeuille. L’équipe peut se concentrer sur les initiatives stratégiques et l’outil PM est exploite de façon optimale.
Vos benefices
Savoir-faire PMO
Des consultants expérimentés qui comprennent vos enjeux
Solutions flexibles
De missions ponctuelles jusqu’au renfort PMO complet
Bonnes pratiques
Des approches éprouvées issues de PMO performants